Reglamento

La EPIC RACE PONTEVEDRA, es una prueba NON STOP que se encuentra en el Calendario de la FGC y en la que los participantes deberán recorrer 550 km con 14.500 metros de desnivel acumulado positivo, por toda la Provincia de Pontevedra, ya sea de forma individual a en equipos de 2, 3 ó 4 personas, pudiendo en el caso de ser equipos, darse relevos en los puntos habilitados en el recorrido. La prueba dará inicio el viernes 8 de septiembre a las 17:00 horas en la plaza de España de Pontevedra y finalizará en el mismo punto a las 17:00 horas como hora límite, es decir, en un tiempo máximo de 48 horas. Los participantes podrán realizar en caso de que así lo deseen la HALF EPIC RACE PONTEVEDRA, enfrentándose a la mitad del recorrido y con un tiempo límite de 24 horas, siendo la salida y la llegada en el mismo punto.

En la EPIC RACE PONTEVEDRA, los participantes tendrán 8 puntos de parada, donde el paso es obligatorio. En esto puntos se habilitará zona de avituallamiento, masaje, duchas, aparcamiento para los vehículos de asistencia, asistencia mecánica. SOLO en estos puntos los participantes podrán recibir asistencia, QUEDANDO TOTALMENTE PROHIBIDO, recibir cualquier tipo de apoyo a lo largo del recorrido. Además, en estos puntos es donde los participantes que van en las categorías de EQUIPO, podrán realizar los pertinentes relevos.

La prueba se disputará según reglamentación técnica y deportiva indicada en el presente reglamento. En caso que no exista alguna norma o cree duda, se aplicará el de la Real Federación Española de Ciclismo o en último caso el de la Unión Ciclista Internacional (UCI).

Para poder participar se deberá estar en posesión de una licencia de ciclismo en vigor y expedida por una federación nacional de ciclismo que esté afiliada a la UCI. Los participantes que no tengan licencia española, deberán aportar además de su licencia, un certificado de su Federación Nacional, que acredite que su seguro tiene validez en España. En el caso de no estar federado, se podrá tramitar una licencia válida sólo para la prueba, siendo preciso realizar un abono de 10€ para la HALF EPIC RACE y de 20€ para la EPIC RACE, según las tarifas establecidas por la FGC.

La formalización de la inscripción se deberá realizar en la página web oficial: www.epicracepontevedra.com, en la que es obligatorio rellenar todos los datos que se soliciten en el formulario y haber realizado el pago de los derechos de inscripción para que la inscripción sea válida.

Los derechos de inscripción incluyen:

  • Derecho de participación en la prueba.

  • Dispositivo electrónico para el control de tiempos.

  • Cesión de 1 dispositivo de seguimiento on-line (Testigo de Relevo) con geolocalización.

  • Servicio médico durante la prueba.

  • Avituallamiento líquido y sólido en cada estación de parada.

  • Maillot conmemorativo del evento

  • Servicio mecánico en cada una de las estaciones de avituallamiento

  • Servicio de fisioterapia en cada una de las estaciones de avituallamiento

  • Servicio de acceso del vehículo de asistencia a zona de aparcamiento del evento

Las tarifas de inscripción al evento son las siguientes

InscritosEpic Race IndividualEpic Race Equipos 2-3-4Half Epic Race IndividualHalf Epic Race Equipos 2-3-4
100 primeros99€89€79€69€
101 a 250109€99€89€79€
251 a 400119€109€99€89€
401 a 800129€119€109€99€
Los participantes que no tengan LICENCIA FEDERATIVA deberán abonar 10 € de seguro de día para la HALF EPIC RACE y 20 € de seguro de dos días para la EPIC RACE (precios fijados por la FGC)

Todos los participantes de la EPIC RACE PONTEVEDRA, deben ser mayores de 18 años o en caso de tener entre 16 y 18 años deberán presentar una autorización firmada por el padre y la madre del menor, antes del día de cierre de inscripciones. Los participantes podrán inscribirse en una de las siguientes categorías de equipo: SOLO: Masculino o Femenino. DUO: Masculino o Femenino. TRIO: Masculino o Femenino. CUARTETO: Masculino o Femenino. MIXTO ABSOLUTO: equipos formados con miembros de ambos sexos. Podrán estar formados de 2 a 4 participantes. Para establecer cualquiera de estos órdenes de llegada, habrán de haberse inscrito un mínimo de cinco equipos.

Se establece un límite de 800 PARTICIPANTES para esta primera edición de la EPIC RACE PONTEVEDRA, entre ambas modalidades: EPIC RACE Y HALF EPIC RACE.

Cada equipo debe llevar un vehículo de asistencia, incluida la categoría SOLO, y dicho vehículo, será identificado con vinilos facilitados por la organización.

La recogida de dorsales tendrá lugar el jueves 07 de septiembre de las 16h a las 22h en las instalaciones del ayuntamiento de Pontevedra, en la Plaza de España. Será obligatorio presentar la licencia original y en vigor, para la recogida de dorsales. La asignación de dorsales será en función de las categorías.

La organización entregará a los participantes:

  • 1 bolsa del corredor con maillot conmemorativo

  • 1 dorsal para la espalda por participante.

  • 1 placa para la bicicleta por participante.

  • 1 dispositivo electrónico para el control de tiempos por participante.

  • Cesión de 1 dispositivo de seguimiento on-line por equipo, que será el testigo de relevo. A la hora de recoger dicho dispositivo, tendrá que abonar la cantidad de 100 euros que será devuelta a la hora de entregar nuevamente el dispositivo a la organización.

  • Además se entregará una pulsera identificativa a cada participante, que deberá llevar puesto durante todos los días de prueba. Esta pulsera le permitirá acceder a las áreas habilitadas para los participantes.

  • 1 juego de vinilos para los vehículos de asistencia por equipo.

A las 15:30 horas del día 08 de septiembre, se efectuará un briefing donde se detallarán las características de la prueba. La asistencia al briefing es obligatoria. La no asistencia al mismo, exime a la organización de cualquier responsabilidad sobre los temas tratados.

Se podrá participar con aquellas bicicletas de dos ruedas de igual diámetro, siendo la rueda delantera la directriz y la rueda trasera la motriz; y accionada por un sistema de pedales que actúa sobre una cadena. La propulsión se realizará exclusivamente por la fuerza de las piernas del corredor, en un movimiento circular, con la ayuda de un pedalier, y sin ayuda eléctrica o cualquier otra. Sólo están permitidas las bicicletas de montaña con ruedas de un diámetro de 26, 27.5 ó 29 pulgadas. Todos los tubos (cuadro, manillar, acoples, etc.) de la bicicleta deberán estar tapados. Se recomienda llevar los repuestos necesarios para reparar la bicicleta en caso de avería. Es obligatorio llevar una luz blanca, en la parte delantera de la bicicleta, así como una luz roja en la parte trasera, que deberán llevarse encendidas, desde el atardecer hasta el amanecer. A criterio del comité organizador, todas las bicicletas que no presenten los elementos de seguridad necesarios para la competición no serán autorizadas a tomar la salida.

Es obligatorio para todos los corredores:

  • El uso del casco rígido homologado para ciclismo durante el transcurso de toda la prueba.

  • El uso de elementos reflectantes, independientes de los que se puedan llevar ya en la vestimenta de ciclista, para que los participantes sean bien visibles desde el atardecer hasta el amanecer.

  • Participar con los dorsales entregados por la organización debidamente colocados en la espalda del corredor y la placa con el número de dorsal en la parte delantera de la bicicleta, y todos ellos sin ninguna alteración.

  • Por motivos de seguridad, llevar teléfono móvil con batería suficiente para su correcto funcionamiento durante toda la prueba. El número de móvil deberá ser comunicado a la organización.

  • Llevar el testigo de relevo (dispositivo de seguimiento on-line).

  • Llevar manta térmica.

  • Con independencia de que los avituallamientos sean completos y cuenten con sólido y líquido, se recomienda que los participantes porten avituallamiento con ellos mismos.

La parrilla de salida será abierta 30 minutos antes de la hora de salida que está fijada a las 17h del día 08 septiembre de 2017 en la Plaza de España del Ayuntamiento de Pontevedra. Durante el recorrido se establecerán dos tipos de controles:

  1. Control de paso (CP): Serán puntos del recorrido en los que se tomarán los tiempos de cada uno de los participantes/equipos. Estos podrán coincidir o no con los puntos de avituallamiento/relevo. Omitir un control de paso supondrá la exclusión de la prueba.

  2. Punto de relevo (PR): Se establecerán puntos en el recorrido, denominados puntos de relevo, donde el corredor del equipo que está corriendo, hará entrega del testigo de relevo (dispositivo de seguimiento on-line) al miembro del equipo que se pondrá a correr en su lugar. El relevo solo estará permitido en estos puntos y en la zona señalada como zona de relevo. El miembro del equipo considerado como corredor, será aquel que lleve el testigo de relevo. Se establecerán puntos de relevos que coincidirán con las Estaciones de avituallamiento. Omitir un punto de relevo, o llegar después de la hora máxima fijada por la organización, supondrá la exclusión de la prueba. Cualquier ayuda exterior supondrá motivo de penalización.

La llegada será en Pontevedra, en la Plaza de España, dándose a los participantes un límite máximo de 48 horas para lograrlo (24 en el caso de la HALF EPIC RACE PONTEVEDRA).

El recorrido no estará flechado, es por ello que la organización publicará en su página web, un track de GPS para el seguimiento del recorrido. En él se detallarán la distancia, altitud, tipo de pista, punto de relevo/estación de Avituallamiento y hora de cierre de cada uno de los servicios.

El recorrido es abierto al tráfico. Los participantes deben seguir las indicaciones de las autoridades de tráfico, respetar las normas de circulación y circular con precaución. Es obligatorio seguir el recorrido y orden de paso fijado por la organización. El tiempo máximo para efectuar todo el recorrido será de 48 horas. Además, deben superar cada uno de los puntos de avituallamiento/relevo en los tiempos máximos establecidos por la organización para poder seguir en carrera.

Los participantes no podrán alejarse más de 500 m del recorrido marcado por la organización , pudiendo ser descalificados en caso de hacerlo.

Las estaciones de avituallamiento estarán debidamente señalizadas durante el recorrido. Éstas dispondrán de todo lo necesario para cubrir las necesidades de alimentación e hidratación de los participantes durante la prueba. Además, en ellas se contará con servicio de mecánica y de masaje para los participantes, así como una zona de ducha para los que así lo deseen.

El director de la prueba podrá decidir que un tramo del recorrido se ha convertido en impracticable e imposible de franquear, y podrá desviar el recorrido por los puntos alternativos previstos por la organización. En caso de que no sea posible, se tomará como tiempo de llegada el punto donde se haya podido establecer el cronometraje.

El abandono de uno de los miembros del equipo se debe comunicar tan pronto como sea posible a la organización. En caso de abandono de alguno de los miembros de un equipo, los otros podrán continuar la prueba, debiendo mantener la categoría de equipo en la que se inscribieron. Si el corredor que abandona es el que está corriendo, deberá hacerlo en el punto de relevo, debiendo llegar por sus propios medios y sin ayuda exterior alguna; en caso contrario todo el equipo deberá abandonar la prueba.

La suma de tiempos efectuada por cada miembro de un equipo en todos los tramos de la prueba, más las penalizaciones de tiempo acumuladas, establecerá el tiempo del equipo. El orden de llegada de la prueba se establecerá, ordenando los tiempos de los equipos de menor al mayor tiempo. En caso de igualdad a tiempos, quedará por delante aquel equipo que haya hecho el último tramo de la prueba más rápido. Se establecerá un orden de llegada por cada una de las categorías participantes, así como un orden scratch, masculino y otro femenino. En este orden se contemplarán los tiempos de los equipos masculinos y/o femeninos de todas las categorías participantes, siendo el primero, aquel que haya realizado la prueba en menos tiempo, independientemente del número de componentes del equipo. Cualquier equipo que oficialmente no haya completado algún tramo (exclusión, abandono, descalificación, etc.) no se incluirá en el orden de llegada

  1. Para todos los participantes que acaben la prueba, se les hará entrega de una medalla.

  2. Se entregará un trofeo a los tres primeros de las siguientes categorías: SOLO: Masculino o Femenino. DUO: Masculino o Femenino. TRIO: Masculino o Femenino. CUARTETO: Masculino o Femenino. MIXTO ABSOLUTO CORPORATE

  3. Para optar al trofeo es imperativo asistir a la ceremonia de entrega de premios. Esta se celebrará a las 13.30 horas del domingo 10 de septiembre.

La entrega de trofeos a los vencedores está fijada a las 13.30 horas del domingo 10 de septiembre en la Plaza de España del Ayuntamiento de Pontevedra. Es obligatoria su asistencia vestido con ropa deportiva. La no asistencia significa la pérdida del trofeo pertinente y su descalificación. Si el equipo premiado no asiste por estar aun en competición se le hará la entrega posteriormente.

Las penalizaciones serán determinadas por la dirección de carrera, una vez se hayan constatado fehacientemente, bien por el testimonio de un oficial de la prueba, bien por pruebas fotográficas y/o video.

ExclusiónPenalización en tiempoNo permitir salida
Comportamientos violentos entre corredoresX
Sacarse el casco durante la pruebaX
No realizar la salida con casco, placa, dorsal, manta térmica, testigo relevo X
No llevar luces delanteras y traseras desde el anochecer al amanecerX
No pasar por los puntos de cronometraje según el orden establecido por la organización. X
No pasar por la estación de avituallamiento X
No llevar el testigo de relevo X
Separarse más de 500 m del track marcado 4 horas
No respetar las normas de circulación
Tirar cualquier tipo de envoltorio fuera de las zonas habilitadas 3 horas
No llevar los dorsales en la zona establecida X
Recibir asistencia mecánica durante los diferentes tramos de la prueba 4 horas
Recibir material de cualquier persona externa 4 horas
Pasar por la zona de avituallamiento fuera de las horas de controlX
Desvío del recorrido establecidoX

Toda reclamación podrá realizarse por escrito hasta 30 minutos después de publicarse el orden de llegada final en la oficina de Dirección de la prueba.

Nuestro deporte, la bicicleta de montaña, es una actividad que se desarrolla en la naturaleza y su impacto en este entorno es una responsabilidad para todos los participantes y organizadores de pruebas deportivas. Rogamos que sean respetuosos con el entorno natural por el que transcurre el recorrido de la prueba, prestando atención a la basura, envoltorios, restos de avituallamientos, circular fuera de los carriles abiertos, no tomar atajos que dañen a la vegetación, respetar a los peatones, tener cuidado con los animales en la montaña, no dejar tirado ningún recambio, etc. Salirse del recorrido naturalmente delimitado o invadir una propiedad privada supondrá la exclusión de la prueba.

La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la prueba, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización de la prueba EPIC RACE PONTEVEDRA a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, dvd, internet, carteles, medios de comunicación, etc.…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Todos los participantes deben ser respetuosos con los otros participantes, miembros de la organización, medios de comunicación y público. La organización se reserva el derecho a alterar o modificar el presente reglamento en cualquier momento. LA INSCRIPCION EN LA EPIC RACE PONTEVEDRA O EN LA HALF EPIC RACE PONTEVEDRA, IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE DICHO REGLAMENTO.

La empresa GLOBALDXT PONTEVEDRA, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en la empresa y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma.

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La organización de la prueba, establece un SEGURO DE ANULACIÓN DE INSCRIPCIÓN. Su coste es de 15€ (iva incluido) y NO ES UN SEGURO OBLIGATORIO para poder participar.

Aquellos participantes que decidan asegurar la inscripción, tendrán derecho a la DEVOLUCIÓN ÍNTEGRA DEL DINERO DE LA INSCRIPCIÓN, siempre que avisen a la organización vía correo electrónico (info@globadxt.com) antes del 28 DE JULIO que esta pueda ser efectiva. Después de dicha fecha, NO SE DEVOLVERÁ ninguna cantidad a los participantes.

La contratación del seguro es PERSONAL, pudiendo en un mismo equipo haber gente con y sin seguro de anulación.

Half Epic Race